Öffentliche Ausschreibung der Funktion der Leitung der Abteilung 3 (Verwaltung & IT) am BIFIE

By 7. Februar 2019Jobs

Öffentliche Ausschreibung der Funktion der Leitung der Abteilung 3 (Verwaltung & IT) am BIFIE

In Analogie zu § 2 Abs. 1 Ziffer 3 Ausschreibungsgesetz 1989, BGBl. Nr. 85, wird die Funktion der Leitung der Abteilung 3 (Verwaltung & IT) am Bundesinstitut für Bildungsforschung, Innovation & Entwicklung des österreichischen Schulwesens (BIFIE) öffentlich ausgeschrieben.

Funktion: Abteilungsleitung
Dienststelle: BIFIE
Dienstort: Salzburg
Vertragsart: Unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: 01.04.2019
Ende der Bewerbungsfrist: 08.03.2019
Monatsgehalt mindestens: EUR 4.600,00 brutto
Referenzcode: BIFIE-AL-3-2019

Aufgaben und Tätigkeiten

In den Aufgabenbereich dieser Abteilung fallen insbesondere:

  • Bereitstellung aller zentralen Services zur Sicherstellung des laufenden Bürobetriebs: Personalmanagement, Finanz- und Rechnungswesen, Budget-, Kosten- und Leistungsmanagement, Facilitymanagement, Infrastruktur und Rechtsleistungen
  • Sicherstellung der benötigten IT-Infrastruktur und Überwachung der IT-Security
  • Konzeption und Entwicklung von Softwareanwendungen für Kompetenzmessungen und sonstige Projekte sowie Gewährleistung von deren Lauffähigkeit
  • Geschäftsstelle für den Aufsichtsrat sowie den Wissenschaftlichen Beirat

Erfordernisse

Voraussetzungen für die Bewerbung um diese Funktion sind:

Allgemeine Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertiger Abschluss
  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern

Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten

1. Sehr gute Kenntnisse von und Erfahrungen mit unterschiedlichen Planungs- und Steuerungsprozessen von Organisationen sowie im Finanz- und Rechnungswesen 30 %
2. Sehr gute Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen der Verwaltung von Organisationen, insbesondere im Arbeits- und Wirtschaftsrecht, öffentlichen Recht sowie Datenschutz 20 %
3. Gute Kenntnisse im Aufbau von IT-Infrastruktursystemen, IT-Security sowie Softwareentwicklungsprozessen 15 %
4. Erfahrung in der verantwortlichen Koordination der Erstellung und Implementierung von relevanten Prozessen im Verwaltungs- und IT-Bereich 10 %
5. Gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Fachenglisch 5 %
6. Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit und Belastbarkeit 10 %
7. Organisationsfähigkeit, Erfahrung in der Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Teams, hohes Maß an sozialer Kompetenz 10 %

Gleichbehandlungsklausel

Das BIFIE ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Analog zu § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Als Bewerbungsunterlagen sind beizubringen: Bewerbungsgesuch, Lebenslauf, konzeptive Leitvorstellung für die Aufgabenerfüllung der Abteilung sowie eine Darlegung der Gründe, die die Bewerberin/den Bewerber für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion als geeignet erscheinen lassen.

Analog zu § 5 Abs. 2 Ausschreibungsgesetz 1989 enthält die Ausschreibung neben den allgemeinen Voraussetzungen, die jedenfalls erfüllt sein müssen, jene besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten, die für die Erfüllung der mit der ausgeschriebenen Funktion verbundenen Anforderungen von den Bewerberinnen und Bewerbern erwartet werden. Der Prozentsatz gibt an, mit welcher Gewichtung die besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten bei der Beurteilung der Eignung jeweils berücksichtigt werden.

Analog zu § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 sind ferner Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb des BIFIE erwünscht.

Analog zu § 5 Abs. 8 Ausschreibungsgesetz 1989 gilt als Tag der Bewerbung der Tag, an dem die Bewerbung (E-Mail) bei der in der Ausschreibung genannten Stelle einlangt (Postlauf wird nicht berücksichtigt).

Das Monatsgehalt beträgt mindestens EUR 4.600,00 brutto.

Das Gehalt erhöht sich eventuell durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Kontaktinformation

Bewerbungsgesuche sind innerhalb eines Monats nach Verlautbarung dieser Ausschreibung im „Amtsblatt zur Wiener Zeitung“ unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin/den Bewerber für die Ausübung dieser Funktion als geeignet erscheinen lassen, per E-Mail an bewerbung@bifie.at unter Angabe des Referenzcodes (BIFIE-AL-3-2019) einzubringen.

Eine unabhängige Kommission erstellt ein Gutachten über die Eignung der Bewerberinnen und Bewerber, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

Hearings finden am 14. und 15. März 2019 in Salzburg statt.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Ansprechperson:
Maria Greil, MA
Personalmanagement BIFIE
Alpenstraße 121
5020 Salzburg
Tel.: +43 662 620088-1110
E-Mail: bewerbung@bifie.at

Erschienen in der Wiener Zeitung (Fristbeginn): 08.02.2019